Servizi: Document Management

PLM Lab interviene introducendo moderni processi e strumenti per la dematerializzazione dei documenti e per una loro efficace e corretta gestione.

Il sistema di gestione documentale risulta fondamentale principalmente sotto tre aspetti:

  1. Legale: le nuove normative consentono e, in molti casi, impongono la gestione informatizzata dei documenti, in particolare quelli contabili/amministrativi
  2. Organizzativo: i documenti contengono buona parte delle informazioni vitali per un’azienda, qualsiasi sia la dimensione o il settore di appartenenza
  3. Economico: l’utilizzo di questi sistemi genera notevoli risparmi nella gestione e nella distribuzione dei documenti

Document Management

I benefici dell’adozione di un Document Management System:

  • Localizzazione univoca dei documenti e loro reperimento istantaneo
  • Garanzia della riservatezza
  • Disponibilità costante dei documenti e loro salvaguardia
  • Gestione automatica del versionamento
  • Gestione di documenti di qualsiasi tipo (ad es. *.doc, *.pdf., *.dwg, etc.)
  • Possibilità di aggregazione di documenti
  • Possibilità di automatizzazione dei processi
  • Risparmio di spazio fisico (ad es. eliminazione di archivi cartacei)
  • Aumento della collaborazione tra le persone
  • Possibilità di dare accesso controllato dall’esterno (ad es. ai clienti) a determinati documenti
  • Possibilità di effettuare la conservazione sostitutiva (anche di documenti contabili/fiscali)
  • Significativa riduzione dei costi di gestione (non solo legati alle spese di cancelleria…).